Cách Viết Hóa Đơn Đỏ – Hóa Đơn Thuế Giá Trị Gia Tăng
Việc viết hóa đơn giá trị gia tăng đòi hỏi kế toán cần nắm chắc những nguyên tắc, quy định, cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn. Bài viết này Tainguyenhanoi sẽ hướng dẫn bạn cách viết hóa đơn đỏ mới nhất trong năm 2019.
Danh Mục Bài Viết
Cách viết hóa đơn đỏ – “Ngày tháng năm”
– Ngày lập hóa đơn đối với người bán hàng hóa: Là thời điểm mà người bán hàng chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho người mua hàng. (Không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền từ người mua hàng).
Ví dụ: Ngày 02/08/2019 Công ty A bán cho Công ty B 20 cái điện thoại nhưng đến ngày 29/08/2019 Công ty B mới thanh toán tiền hàng.
Thì ngày ta lập hóa đơn là ngày 02/08/2019
– Ngày lập hóa đơn đối với người cung cấp dịch vụ: Đó là ngày hoàn thành cung cấp dịch vụ cho người sử dụng dịch vụ. (Không phân biệt đã thu được tiền cung ứng dịch vụ hay chưa từ người sử dụng dịch vụ).
+ Đối với các trường hợp thu tiền trước hoặc là trong quá trình cung cấp dịch vụ thì ngày lập hóa đơn đỏ chính là ngày thu tiền.
– Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng và lắp đặt: Là thời điểm chủ thầu bàn giao công việc cho người sử dụng nghiệm thu, hạng mục công trình, khối lượng và hoàn thành lắp đặt. (Không phân biệt là đã thu tiền hay chưa thu).
Ngày lập hóa đơn đối với các hoạt động cung cấp điện nước sinh hoạt, dịch vụ Viễn thông, truyền hình: Được thực hiện chậm nhất không quá 7 ngày kể từ ngày hôm sau khi ghi các chỉ số điện nước tiêu thụ, hoặc là ngày kết thúc quy ước cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình.
Cách viết thông tin người mua hàng
– Thông tin người mua hàng cần được ghi rõ ràng, đầy đủ bao gồm:
- Họ và tên của người mua hàng
- Tên đơn vị, cơ quan (Ghi tên đầy đủ của DN mua hàng theo giấy chứng nhận ĐKKD).
+ Nếu người mua không lấy hóa đơn thì ghi: người mua không lấy hóa đơn.
- Địa chỉ: Ghi đầy đủ địa chỉ công ty mua hàng hóa theo giấy chứng nhận ĐKKD
- Mã số thuế: Ghi mã số thuế của công ty mua hàng
- Hình thức thành toán
+ Nếu thanh toán bằng tiền mặt thì ghi “TM”, thanh toán bằng chuyển khoản thì ghi “CK”, chưa xác định được thì ghi “TM/CK”.
Cách viết bảng kê chi tiết hàng hóa bán ra
- Cột số thứ tự: Ghi lần lượt số thứ tự các loại hàng hóa mà người mua cần mua.
- Cột tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi chi tiết, đầy đủ, cụ thể tên hàng hóa mà BẠN định bán (mã hàng hóa, tên hàng hóa, ký hiệu).
- Cột đơn vị tính: Ghi rõ ràng đơn vị tính của hàng hóa (Chiếc, kg, m, cái,…) nhập vào ghi gì thì xuất ra ghi như đó. (VD: nhập vào ghi kg thì xuất cũng ghi kg)
- Cột số lượng: Ghi chi tiết số lượng hàng bán ra
- Cột đơn giá: Ghi rõ đơn giá của đơn vị hàng hóa chưa gồm VAT.
- Cột thành tiền: Ghi rõ số tiền mà người mua cần phải trả bằng đơn giá nhân với số lượng.
Cách viết hóa đơn đỏ phần tổng cộng
- Cộng tiền hàng: Là tổng số tiền hàng ở cột thành tiền
- Thuế suất GTGT
+ Ghi mức thuế suất của hàng hóa dịch vụ (0%, 5%, 10%)
+ Thuế suất 0% thì ghi “0”
+ Nếu được miễn thuế, không chịu thuế thì ghi “ / ”
- Tiền thuế GTGT = cột tiền hàng * thuế suất GTGT”
- Tổng cộng tiền thanh toán: Tính tổng của cột Cộng tiền hàng và tiến thuế GTGT.
- Số tiền viết bằng chữ: Viết rõ ràng, chính xác số tiền bằng chữ.
Chú ý:
– Khi ghi số tiền thì bạn phải ghi chính xác, không được làm tròn số tiền lẻ trên hóa đơn đỏ.
– Đơn vị của tiền ghi trên hóa đơn là Việt Nam đồng.
– Trường hợp người bán được thu tiền bán hàng bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật, thì tổng số tiền thanh toán được ghi bằng nguyên tệ, phần chữ được ghi bằng tiếng Việt.
Ví dụ: 1000 USD thì ghi Một nghìn đô la Mỹ
Cách ghi phần ký tên
Ký tên người mua hàng: Người mua hàng ký và ghi rõ họ tên
+ Đối với trường hợp người mua hàng không trực tiếp: Mua hàng qua điện thoại, mua trực tuyến, mua qua số fax thì người mua hàng sẽ không nhất thiết phải ký và ghi rõ họ tên trên hóa đơn. Tuy nhiên, người bán hàng cần phải ghi rõ là đã bán hàng qua điện thoại, qua fax hay trực tuyến.
Ký tên người bán hàng: Ai bán hàng thì người đó ký và ghi rõ họ tên.
Ký tên thủ trưởng đơn vị: Thủ trưởng đơn vị là giám đốc, đóng dấu ký tên, và ghi rõ họ tên. Trường hợp giám đốc vắng không ký được thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng cho người trực tiếp bán hàng.
